Hàm LEFT là 1 hàm cơ phiên bản trong Excel dùng làm phân xuất dữ liệu. Ngoài ra, hàm LEFT còn tồn tại rất nhiều ứng dụng hữu ích khác, nội dung bài viết tại đây sẽ hướng dẫn cụ thể đến bạn cách sử dụng hàm LEFT thật nhanh gọn lẹ và đơn giản dễ dàng, cùng theo dõi nhé!
1. Hàm LEFT
Hàm LEFT thuộc nhóm hàm xử lý giá trị chuỗi, hỗ trợ cắt và xuất chuỗi ký tự từ bên trái của văn phiên bản.
Hàm LEFT còn được ứng dụng để tìm kiếm và truy xuất thông tin nhanh gọn lẹ trong Excel.
Cùng xem qua ví dụ ví dụ tiếp sau đây để hiểu hơn về phong thái sử dụng hàm LEFT trong Excel nhé!
Ví dụ: Lọc mã hàng hóa trong bảng Excel tiếp sau đây:
Cần truy xuất 2 chữ cái trước tiên từ “Mã Số” ở cột A ta làm như sau:
Ở cột D “MÃ HÀNG HÓA” ta cần lấy 2 mã số đầu từ cột A “Mã Số” ta áp dụng công thức: =LEFT(D2,2) và nhấn Enter.
Kết quả chúng ta được 2 ký tự tính từ trái sang phải của chuỗi ký tự trong ô A2.
2. Hàm LEFTB
Hàm LEFTB là hàm trả về một hoặc nhiều ký tự đầu tiên trong một chuỗi, dựa vào số byte mà bạn chỉ định.
Chú ý:
- Hàm LEFTB chỉ đếm 2 bytes cho mỗi ký tự khi ngôn ngữ DBCS được thiết lập làm ngôn ngữ mặc định. Nếu không, hàm LEFTB sẽ hành động giống như hàm LEFT, đếm 1 byte cho mỗi ký tự.
- Các ngôn ngữ hỗ trợ DBCS bao gồm Tiếng Nhật, Tiếng Trung Quốc (Giản thể), Tiếng Trung Quốc (Phồn thể) và Tiếng Hàn Quốc.
Sử dụng hàm LEFTB so với ngôn từ hỗ trợ DBCS: =LEFT(“你好”,2) → kết quả trả về là 你好.
3. Một trong những lỗi thường gặp của hàm LEFT:
Để triển khai được hàm LEFT không những yên cầu đúng công thức mà còn phải đủ những ĐK dữ liệu. Nếu hàm không sinh hoạt rất có thể bạn đã mắc một trong mỗi lỗi tiếp sau đây.
NUM_CHARS nhỏ hơn 0.
Khi NUM_CHARS nhỏ hơn 0 hàm Left sẽ tự động báo giá trị lỗi như hình dưới.
Khoảng trống (dấu cách) đứng đầu trong dữ liệu gốc
Khi hàm LEFT trả về sai giá trị, bạn nên kiểm tra xem giá trị gốc có {khoảng cách} ở đầu dữ liệu không, nếu có chỉ việc xóa khoảng trống ây, hàm sẽ trả về giá trị đúng.
Không sử dụng được so với ngày tháng
Khi sử dụng hàm LEFT so với dữ liệu ngày tháng, giá trị xuất về sẽ mặc định ở dạng chữ (text). Vì vậy, không thể sử dụng hàm LEFT với giá trị ngày tháng.
4. Một trong những mẹo để sử dụng hàm LEFT đơn giản dễ dàng
Hàm LEFT là 1 hàm vô cùng thịnh hành, nếu như bạn chịu khó tìm hiểu, nghiên cứu và phân tích sâu nó rất có thể ứng dụng rất nhiều trong việc xử lý dữ liệu trong Excel, ví dụ:
Mẹo sử dụng hàm cắt ký tự để phân xuất chuỗi ký tự con
Nếu khách hàng cần xuất một phần của chuỗi văn phiên bản đứng trước một ký tự nhất định. Ta làm như sau:
Ví dụ: Ta cần cắt chuỗi ký tự bên trái dấu “-” ở cột A ta phối hợp giữa hàm LEFT và hàm LEN như sau:
=LEFT(A2,LEN(A2)-3). Ở đây ta trừ đi cho 3 ta rất có thể hiểu là 3 ký tự chúng ta muốn cắt bỏ đi ở phía sau là “-01”.
Nhấn Enter, ta sẽ được kết quả như cột D.
Cách buộc hàm LEFT trả giá trị về một trong những
Hàm LEFT luôn luôn trả kết quả là ký tự dạng chữ (text), nên nếu còn muốn giá trị trả về ở dạng chữ (number) thì cách giản dị và đơn giản là phối hợp hàm VALUE để chuyển chuỗi con số sang con số.
Ví dụ: Để phân xuất kí tự số trước tiên của chuỗi trong ô A2 và chuyển kết quả thành con số, dùng công thức:
=VALUE(LEFT(A2,2))
Như vậy, kết quả thu về ở cột D là dạng chữ số chứ không hề là dạng text như hàm LEFT thường thì trả kết quả về như hình tiếp sau đây.
Trên đó là những thông tin hướng dẫn cho mình cách sử dụng hàm LEFT,LEFTB trong Excel. Hy vọng nội dung bài viết này sẽ giúp đỡ bạn sử dụng Excel nhanh gọn lẹ và hiệu suất cao hơn!
